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财务共享

浏览: 时间:2019-03-20 分类:金蝶方案-按领域
财务共享

智能财务推动财务共享走向4.0

      财务共享发展经历了四个阶段,金蝶EAS财务共享产品根据企业共享中心发展的不同阶段,提出了不同阶段适用的解决方案,下面分两个部分介绍财务共享1.0-3.0传统阶段和财务共享4.0智能阶段的EAS财务共享解决方案,以满足不同企业对信息系统的需求。在最新的EAS财务共享4.0解决方案中则突出智能共享、数据共享的概念,继续引领国内财务共享服务中心建设的发展,建设智能服务中心推进企业数字化转型。


 


财务共享1.0-3.0传统应用框架

      财务共享1.0阶段:共享中心建立的初期,关注会计核算和财务报告的制定,以费用共享、出纳共享、银企共享、总账共享、报表共享等会计核算为主要形式。

费用共享解决方案

      金蝶EAS费用共享系统通过集成影像系统,完成影像系统与费用报销的接口,报账流程由影像单据传递代替现有纸面单据传递。实物单据扫描后,影像系统自动识别条形码,并根据条形码对影像进行自动分组,系统根据预先设定的规则上传至服务器。财务审核环节通过查看影像和报销单据,实现审核与核算的无纸化流程。


 

总账共享解决方案

      金蝶EAS总账共享系统帮助财务共享服务中心的财务人员实现高效准确的记账、对账和结账工作。系统提供记账、对账、结账、账簿报表、现金流量、初始化等会计核算功能,以及预算控制、现金流量表等财务管理功能。这些功能都按财务共享的场景进行了功能重新设计,打破了组织的界限,提供多组织的批量处理。另外还提供了记账中心、对账中心、结账中心等财务共享专有功能,旨在提高共享人员工作效率。


 


出纳共享解决方案

      金蝶EAS出纳共享工作平台,支持集中处理多家公司的多笔收付款业务,批量审批,批量提交银企互联,跨组织处理多家公司资金日记账、银行对账单、余额调节表,有效解决分散经营模式下的资金集中管理难题。  

      在资金流动过程中,还可以实时监控大额资金的支出,既防范了资金管理风险,也提升了资金集中管控的能力,为资金集中管理搭建服务平台。

      财务共享2.0阶段:共享中心从关注会计核算延伸到业务领域,关注端到端流程的优化,分析流程效率,从业务端开始,进一步加强风险管控。

 


财务共享运营平台

      金蝶EAS财务共享运营管理平台为共享中心的运营提供有力的支撑和有效的监控,提供包含质量管理、信用管理、绩效管理、运营分析等功能,用以提升共享中心中个人、部门和组织的绩效;提供服务水平协议、成本管理、服务合同管理和收费开票功能,实现共享中心对内对外报价收费。




质量管理

      质量管理用以对共享中心处理完成任务进行抽检,以对共享中心的任务处理进行质量把控。质量管理功能主要做的是由质检管理员对质检方案进行管理,执行质检方案后可分配质检任务给质检员进行质检,主要对在共享任务池中审核完成的单据进行抽检,实现对整个流程的质量监控并实现风险可控。

服务合同和收费管理

      EAS财务共享运营平台提供服务合同,通过服务合同共享中心和集团内部组织确定共享中心提供的服务内容、质量以及定价。提供服务结算单,根据服务合同内容定期可按实际处理业务量或者约定金额结算服务费用,经被服务组织确认费用后收款和开具发票。通过合同收费功能财务共享中心实现和集团内部公司的内部结算,实现从成本中心到利润中心的转型。收费模式让财务共享中心为了提供优惠的服务价格和更好的服务质量,大力提高运营效率和运营质量。


 

全流程耗时统计表

      全流程耗时统计表统计单据从提交到共享处理完成整个流程中各个环节的耗时情况,分析共享中心的处理瓶颈,同时对比不同单据之间的耗时情况以了解业务难度差异,可为人员资源重新分配提供指导。通过对比业务审批耗时和共享处理耗时了解整体流程的瓶颈,为整体流程改进提供数据基础。

      财务共享3.0阶段:从财务共享出发,业务上进一步延伸,连接客户、供应商,发展应收共享、应付共享,打通财务和业务的通道,推进业财一体化建设。服务区域上从国内扩展到全球,全球多共享中心全面优化企业的资源配置,促进管理升级。


 


多共享中心管理模式

      多共享中心管理模式突破传统的集团管控模式,是一种具有共享特色的兼顾共享和隔离管控的新的管理模式。大型集团公司可按地域、行业、功能等需求建立多个共享中心。集团统一管理各共享中心职责,任务按照职责自动寻找归属共享中心,同时支持根据集团组织架构变化快速调整共享中心职责。实现共享中心范围内资源共享为其承载业务按共享模式处理,而各共享中心之间内部数据管理、报表查询按共享中心隔离。


 


应付共享解决方案

      金蝶EAS应付共享系统基于光学字符识别(OCR)和工作流技术,实现从发票生成、多维度往来结算、记账、期末往来对账业务的跨组织批量处理。往来会计基于应付单和发票影像内容进行审批,各扫描点定期将纸质发票快递给共享中心往来会计,往来会计确认发票的完整性和正确性后进行归档。共享模式下的应付账款管理,缩短了发票到付款的周期,保障应付账款的及时性和准确性。


 

应收共享解决方案

      金蝶EAS应收共享中心中,在应收共享平台基于影像完成其负责的区域或组织应收相关单据的合规性审核,所有任务系统按预先设定的规则自动推送,灵活高效地处理各项应收任务。

 

标准工单

      共享任务平台提供标准工单模板以及整套集成接口,通过标准工单技术推送数据到共享任务平台并创建任务,处理结束后反写共享处理结果给异构系统。标准工单技术可让客户快速接入异构系统的单据进入共享任务平台;统一界面风格,聚焦审核需要信息、降低学习成本;集中业务数据,为后续的大数据分析做准备;方便统一核算规则和核算管理。


 


财务共享4.0智能共享新特性

      财务共享4.0阶段:智能财务赋予财务共享新职能,在智能财务共享服务中心,应用ABCD数字化技术(财务机器人),采集数据、分析数据、创造数据,建立企业大数据中心,从非相关性中去寻找规律,赋能个体,高效且智能地服务决策层。

智能共享新能力

      近年来,关于会计是否会被人工智能所替代的讨论从未停歇,但这并不代表着机器人会给财务人员带来巨大的危机。人工智能是财务的好帮手,而绝非竞争对手,是金蝶方案定位的初心。未来企业需要的会计人才应该能为公司的每一个重大举措、每一项重要项目出谋划策,同时排查一切的隐患,并加以解决。这就是更“高级”的会计工作,也是金蝶EAS财务机器人小K要为之提供更好服务的目标人群。人机共生是未来智能财务发展的必由之路,人类和机器应该去做各自擅长的工作。

财务机器人产品蓝图

      金蝶EAS财务机器人能够结合人工智能(例如:交互式语音、LBS\OCR技术),从业务发起环节自动识别发票等原始单据,通过内置财务机器人(例如:报销机器人、审单机器人、收款机器人、付款机器人、记账机器人、对账机器人、收票机器人、报表机器人等),实现财务的自动审核与记账等工作。通过机器人的自主学习和完善,实现自我认知,完成智能报表的出具。所以说金蝶EAS财务机器人是一款具有机器学习能力的智能财务机器人,智能财务的核心就是通过大数据技术,进行建模与分析,利用人工智能的技术,来优化财务流程提高效率,从感知能力、计算能力、认知能力三个层面来推动智能财务的应用。


 

EAS财务机器人典型应用场景



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